Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.
Le poste
Sous la supervision du Responsable Comptabilité Fournisseurs, le Comptable – Gestion des Factures est chargé de la gestion et de l'importation des factures dans l'outil CEGEDIM et dans le logiciel comptable Step7 (DEAL). Il/elle doit assurer la conformité des factures, ainsi que la communication avec les interlocuteurs internes et externes pour le traitement des demandes liées aux factures.
Missions principales :
Réception des factures :
- Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation CEGEDIM (95% des factures).
- Recevoir et scanner les factures sous format papier afin de les importer dans CEGEDIM.
Analyse des factures :
- Analyser chaque facture reçue pour vérifier sa conformité (présence des mentions obligatoires, numéro de commande, etc.).
- Identifier et signaler toute anomalie ou non-conformité sur les factures reçues.
Traitement des demandes d'informations :
- Contacter les interlocuteurs internes ou externes pour répondre aux demandes d'informations complémentaires concernant les factures (ex : demandes d'avis).
- Assurer le suivi des réponses aux demandes d'avis auprès des différents interlocuteurs.
Importation dans le système comptable :
- Importer les factures conformes dans Step7 (DEAL - outil comptable) en respectant les procédures internes (ex : compléter les libellés des écritures comptables).
- S'assurer de la bonne prise en compte des factures dans le système comptable.
Suivi et vérification :
- Suivre l'état des factures importées et gérer les anomalies ou retards de traitement.
- Participer à la clôture des comptes périodiques en vérifiant l'exactitude des factures comptabilisées.
Profil recherché
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
Vous êtes capable d'une communication claire pour interagir avec les fournisseurs, clients, et l'équipe interne.
Vous avez des compétences techniques en comptabilité.
