Rejoignez une structure familiale à taille humaine, créée en 1964 et solidement implantée à Montpellier. L'entreprise compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs, tous engagés autour de valeurs de proximité, de stabilité et de travail en équipe. Le cabinet gère environ 4500 lots en copropriété et son équipe syndic est composée de :
- 3 binômes gestionnaires / assistant(e)s,
- 2 comptables,
- 2 aides-comptables.
Le poste
🎯 Vos missions en tant qu'assistant(e) copropriété : Vous serez intégré(e) au sein du pôle syndic et travaillerez en binôme avec un(e) gestionnaire, que vous accompagnerez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles. À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des copropriétaires ;
- Préparation, envoi et suivi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;
- Traitement des courriers et des demandes des copropriétaires et des prestataires ;
- Suivi administratif des dossiers techniques (demandes d'intervention, devis, travaux…) ;
- Interface avec les fournisseurs, entreprises et partenaires externes ;
- Mise à jour des dossiers copropriétés et classement des documents.
Profil recherché
💡 Ce que nous recherchons :
- Une expérience réussie dans une fonction similaire (assistante syndic, assistante immobilière ou administrative) ;
- Une bonne organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ;
- Une appétence pour le travail en équipe et une volonté de s'investir dans une entreprise conviviale et dynamique ;
- La maîtrise du logiciel ICS est un plus, mais une formation interne est prévue si nécessaire.
Avantages
✅ Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Un esprit familial fort et une ambiance bienveillante ;
- Une équipe soudée où la coopération et l'entraide sont centrales ;
- Un poste polyvalent et formateur dans une entreprise stable et reconnue.
📬 Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour échanger en toute confidentialité. OPT'IN RECRUTEMENT vous accompagne tout au long du processus de recrutement.
