À propos
B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.
Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.
Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.
Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.
Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : d'entraide, de stabilité et d'épanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui d'une ruche contribue au succès global du groupe.
Le poste
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Document Controller / Responsable Administratif Achats et Sous-traitance Projet, ci-dessous vos missions principales :
• Assurer la qualité et quantité des distribution de la documentation projet selon un calendrier précis
• Revoir la documentation interne et s'assurer qu'elle répond aux standards contractuels du projet
• Revue de la conformité documentaire générale avant transfert sous plateforme d'échanges
• Diffusion et Enregistrement de la documentation projet et technique vers le Client
• Diffusion et Enregistrement de la documentation projet et technique entre les membres du Groupement d'Entreprises
• Diffusion et Enregistrement des fiches modificatives Projet.
• Prépare l'avancement documentaire du Projet avec établissement de reporting hebdomadaires/mensuels sur base extraction de Base GED
• Maitriser la communication verbale et surtout écrite associée à la diffusion de la documentation en anglais et/ou français
• Apporter un support aux équipes sur les trames et nomenclatures de la documentation à diffuser
• Maitriser l'utilisation des outils informatiques tel que, à minima, Power Bi, EXCEL, WORD, Power Point.
30% Mission Administratif Achats STT, Fournitures :
• Lancer les commandes de prestations et sous traitance + suivi administratif jusqu'à Clôture (+/- 20 contrats).
• Coordonner la conformité des devis STT et contrats de prestations/STT avec le responsable package, référent juridique
• Assurer la sauvegarde de l'administratif Achats pour le projet
10% Mission Administratif Projet
• Assurer la formalisation demande accès personnel Projet et STT sur le Site Projet sur plateforme E Checkin
• Suivi Quart heures Sécurité HSE
Profil recherché
• Gestion documentaire :
Maîtrise des processus de contrôle documentaire pour des projets multi-corporations d'état.
Capacité à gérer et organiser de grandes quantités de documentation selon des standards contractuels.
Expérience dans la gestion de plateformes d'échange de documents (type GED ou similaire).
Connaissance des outils de gestion documentaire et de reporting (Power BI, Excel, Word, PowerPoint).
• Communication Français/Anglais :
Capacité à rédiger, diffuser et communiquer la documentation en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Expérience dans la communication avec des équipes multiculturelles et internationales.
• Achats et sous-traitance :
Expérience en gestion des commandes de prestations et de sous-traitance.
Capacité à coordonner et assurer la conformité des devis et contrats avec les responsables et les référents juridiques.
Connaissance des procédures administratives liées à l'achat et à la gestion des fournisseurs.
• Suivi administratif et reporting :
Compétences avancées en gestion administrative et en suivi des projets, avec capacité à préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
